Stellenbeschreibung

Die IRONMAN-Gruppe betreibt ein globales Portfolio von Veranstaltungen, zu denen die IRONMAN® Triathlon Series, die IRONMAN® 70. 3® Triathlon Series, die IRONMAN® Virtual Racing™ (VR™) Series, die 5150™ Triathlon Series, die Rock ’n‘ Roll Running Series®, die Rock ’n‘ Roll Virtual Running™ Series, IRONKIDS®, die ITU World Triathlon Series, erstklassige Laufveranstaltungen wie den Standard Chartered Singapore Marathon™ und The Sun-Herald City2Surf®, Ultra-Trail® World Tour-Veranstaltungen wie den Tarawera Ultra und den Ultra-Trail Australia™, Mountainbike-Rennen wie das Absa Cape Epic®, Straßenradrennen und andere Multisport-Rennen. Die IRONMAN-Gruppe ist der weltweit größte Anbieter von Breitensportveranstaltungen und bietet jährlich mehr als einer Million Teilnehmern die Vorteile des Ausdauersports durch das umfangreiche Angebot des Unternehmens. Seit der Gründung der kultigen Marke IRONMAN® und der ersten Veranstaltung im Jahr 1978 haben Athleten auf der ganzen Welt bewiesen, dass alles möglich ist, indem sie die Ziellinie überquerten. Was mit einem einzigen Rennen begann, hat die IRONMAN Group zu einer globalen Sensation mit Hunderten von Veranstaltungen in über 55 Ländern gemacht. Die IRONMAN Group ist im Besitz von Advance (www.advance.com), einem privaten Unternehmen in Familienbesitz.

Deine Aufgaben

Organisation und Vorbereitung der Events im Bereich Athleten Service

  • Betreuung der Email- und Telefonanfragen der Athleten über diverse IRONMAN und IRONMAN 70.3 Veranstaltungen in Österreich und der Schweiz
  • Hauptverantwortung für die Registrierung und Athletenanfragen von IRONKIDS, Iron Girl und Company Triathlon als eigenes Projekt
  • Nachbearbeitung der IRONMAN Rennen (Email- und Telefonanfragen, Lost and Found Management, etc.)
  • Unterstützung bei den Ab- und Ummeldungen von Athleten
  • Verwaltung und Pflege des Online-Anmeldetools (Active) und der Athletendatenbank (CRM)
  • Koordinierung und Betreuung von Teamleitern und Freiwilligen vor Ort

Mitarbeit vor Ort

  • Koordination und Organisation der Registrierung bei voraussichtlich folgenden IRONMAN-Events (Änderungen vorbehalten):
    • 2023 IRONMAN 70.3 Switzerland, Rapperswil-Jona,
    • 2023 IRONMAN Kärnten-Klagenfurt, Austria,
    • 2023 IRONMAN 70.3 Zell am See-Kaprun
  • Ansprechperson für Athletenanfragen vor Ort
  • Koordination und Organisation der WM Slot-Vergabe

Dein Profil

Für dein Praktikum im Bereich Athleten Service bist du aufgrund sehr guter Kommunikationsfähigkeit bestens geeignet. Eigenständiges Arbeiten, Flexibilität, Zuverlässigkeit und hohe Belastbarkeit sind für dich selbstverständlich. Mitarbeit bei unseren Events vor Ort garantiert ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsklima. Die gelegentliche Arbeit am Wochenende sollte für dich kein Problem darstellen.

Deine Kompetenzen

  • Perfekte Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift, eine / mehrere weitere Fremdsprachen wünschenswert (Französisch, Spanisch, Italienisch, etc.)
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (vor allem MS Excel und MS Word)
  • Selbstständiges und dienstleistungsorientiertes Arbeiten
  • Führerschein Klasse B
  • Improvisationsfähigkeit und Reisebereitschaft
  • Positive Ausstrahlung und innere Ruhe

Deine Bewerbung

Bitte sende uns Deine Bewerbung mit folgenden Unterlagen zu:

·       Lebenslauf mit Lichtbild

·       Motivationsschreiben

·       (Wenn vorhanden) Praktikums-/Arbeitszeugnisse

Diese Stellenausschreibung deckt sich mit Deinem Profil und Deinen Vorstellungen? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an klagenfurt@ironman.com.

Ansprechpartnerin: Magdalena Leitner