Stellenbeschreibung

Stellenausschreibung Office Manager*in (f/m/d) Schwerpunkt Rechnungswesen, 30-40h

Der Österreichische Schwimmverband (OSV) ist die Serviceorganisation für sämtliche Aktivitäten in den verschiedenen Sparten des Schwimmsports. Über 5500 aktive Vereinsmitglieder bilden eine sichere Basis für die Zukunft des Schwimmens in Österreich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Jänner 2023 eine*n Office Manager*in mit Schwerpunkt Rechnungswesen für 30-40h/Woche:

Aufgaben

  • Unterstützung des OSV Teams in Office Management und Administration
  • Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungswesen
  • Belegeingabe zur Förderabrechnung im BSG-Portal
  • Kommunikation mit Mitgliedsvereinen, Sportler*innen und Externen
  • Erstellung von Unterlagen und Berichten

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung und Interesse für Office Management und Rechnungswesen
  • Sehr gute Kennnisse MS-Office und insb. Excel-Kenntnisse
  • Erfahrung mit BMD und Datenbanken wünschenswert
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort & Schrift, gute Englischkenntnisse
  • Proaktiver, genauer und kooperativer Arbeitsstil
  • Organisationsstärke, Engagement und absolute Verlässlichkeit, professionelle Kommunikation

Unser Angebot

  • Arbeitsplatz in der OSV-Geschäftsstelle in 1020 Wien
  • Homeofficetage möglich
  • Flache Hierarchien und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vollzeitstelle / unbefristet
  • Mindestentgelt € 2800,- brutto monatlich (auf Basis 40h), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Motivationsschreiben und Lebenslauf, bitte senden Sie diese bis 22.12.2022 per E-Mail an: office@schwimmverband.at