Stellenbeschreibung

GZ A 0009/1-2023
Am Fachbereich Sport- und Bewegungswissenschaft gelangt die Stelle e. Referent*in gemäß Angestelltengesetz, Verwendungsgruppe IIIa des Kollektivvertrages der Universitäten zur Besetzung. Das monatliche Mindestgehalt für diese Verwendung beträgt € 2.380,10 brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

  • Vorgesehener Dienstantritt: 1. Februar 2023
  • Beschäftigungsdauer: unbefristet
  • Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 40
  • Arbeitszeit: Dienstzeiten nach Vereinbarung
  • Aufgabenbereiche:
    • Assistenz der AG Training-Motorik
    • Administration von Drittmittelprojekten der AG Training-Motorik
    • Prüfungsreferat des Fachbereichs für die Studiengänge Sport- und Bewegungswissenschaft (BA, MA), Sport-Management-Medien (MA) und Ernährung-Bewegung-Gesundheit (BA)
    • Mitarbeit im Lehr-Organisationsteam
    • Mitarbeit in der Organisation des BA-Studiengangs Ernährung-Bewegung-Gesundheit
    • Organisation der Abschlussprüfungen
    • Studierendenberatung im Zusammenhang mit dem Studienabschluss
  • Anstellungsvoraussetzungen: Matura und/oder einschlägige Berufserfahrung
  • Erwünschte Zusatzqualifikationen:
    • Beherrschen von PLUSonline oder die Fähigkeit, sich schnell einzuarbeiten
    • Vertiefte Kenntnisse in MS Office 365 (Word, Excel, Outlook) auch für komplexere Zusammenhänge
    • Erfahrung und Kenntnisse in komplexen Organisationsaufgaben und in der Administration
    • Mehrjährige Berufserfahrung
    • Aus- und Fortbildungen im Bereich Verwaltung und EDV
    • Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch)
  • Gewünschte persönliche Eigenschaften:
    • Selbständiges Arbeiten und Lösungskompetenz im Kontext der Administration, Lehrorganisation und Prüfungsverwaltung
    • Fähigkeit, sich schnell in einschlägige EDV-Anwendungen (z.B. PLUSonline, SAP) einzuarbeiten
    • Organisationsfähigkeit in der Optimierung administrativer Abläufe sowie in der Mitwirkung bei Veranstaltungen, Kongressen etc.
    • Teamfähigkeit und insbesondere sachbezogene Kommunikationskompetenz (Schnittstellenkommunikation im administrativen Kontext)
    • Flexibilität
    • Interesse an sport- und bewegungswissenschaftlichen Themenfeldern
    • Erfahrung und Kenntnisse in komplexen Organisationsaufgaben und in der Administration

Telefonische Auskünfte werden gerne unter Tel.Nr. +43/662-8044/4859 gegeben.

Bewerbungsfrist bis 25. Jänner 2023

Die Paris-Lodron-Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in

Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at. Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt.
Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Ihre Bewerbung unter Angabe der Geschäftszahl der Stellenausschreibung senden Sie bitte per E-Mail an bewerbung@plus.ac.at